Herbstputz für Ihr Office

Sie sind genervt durch überall herumliegende Papierstapel, die Ordner platzen aus allen Nähten und in den Schubladen und Schränken ist auch kein Platz mehr? Wird es schwierig, längst erledigte, aktuelle und sogar zukünftige Vorgänge zu finden?
Die Zauberworte hierfür lauten Organisation, Archivierung und Digitalisierung.
Egal ob Sie Unternehmer sind, privat agieren oder als Vereinsvorstand die Übersicht über alle Unterlagen bewahren müssen.
Die tägliche Korrespondenz aufzuarbeiten ist eine Sache. Diese systematisch abzulegen eine andere. Schnell verliert man dabei die Übersicht.
Vielleicht wird es Zeit, sich über Ihre Büroorganisation Gedanken zu machen, ob im kleinen privaten Schreibtisch oder in einer kompletten Unternehmensstruktur.
Hier steht Ihnen Der Schreibhelfer gerne zur Seite.
Je nach Bedarf helfen wir Ihnen dabei Ihre Korresondenz
– zunächst zu organisieren. Ein durchdachtes Ablagesystem spart Ihnen Zeit, die Sie sicherlich sinnvoller nutzen können.
– im nächsten Schritt zu archivieren. Finden Sie noch offene Korrespondenz mit wenigen Handgriffen wieder ohne „alte“ Vorgänge immer wieder in der Hand zu haben.
– und im dritten Schritt zu digitalisieren. Vieles was uns an Schriftverkehr begegnet und uns ersteinmal wichtig erscheint ist Müll. Auf der anderen Seite begegnen uns jeden Tag Schreiben, die an Aufbewahrungsfristen gebunden sind. Letztere sind diejenigen, die mehr und mehr unsere Aktenordner füllen.

Der Schreibhelfer möchte Sie gerne bei Ihrer Büroorganisation unterstützen.
– Wir verschaffen uns einen Überblick über Ihre Korrespondenz
– Wir verhelfen Ihnen zu einem logisch aufgebauten Ablagesystem nach Ihren Vorgaben
– Wir digitalisieren Ihren gesamten Aktenbestand. Die nun nicht mehr benötigten Schreiben in Papierform werden fachferecht geshreddert, ggf. mit Ensorgungsnachweis, oder zur Archivierung sortiert. Die Digitalisierung erfolgt wahlweise auf DVD, USB-Stick, Ihrem Server oder Cloud statt.